La Fédération Togolaise de Football (FTF) somme les clubs bénéficiaires des subventions de fournir un rapport détaillé sur l’utilisation des fonds reçus durant la saison 2024-2025 au plus tard le 31 juillet 2025, conformément aux recommandations du dernier congrès ordinaire.
Pour mieux préparer la nouvelle saison sportive qui s’annonce imminente, à travers une note circulaire, la FTF rappelle à l’ensemble des ligues régionales, clubs de D1, D2, D3 ainsi qu’aux clubs féminins, leur obligation de rendre compte des subventions perçues. Ce compte doit faire état de toutes les dépenses engagées (salaires, primes, frais de transport, logistique, administration, etc.) au titre de la saison écoulée.
Selon la circulaire, afin de garantir l’authenticité des informations déclarées, plusieurs pièces justificatives doivent impérativement accompagner le rapport, notamment :
- Les reçus et factures attestant des dépenses réellement engagées ;
- Les fiches d’émargement pour les paiements liés aux ressources humaines ;
- Tout autre document probant permettant de tracer l’utilisation des fonds (relevés bancaires, contrats, etc.).
- Ces justificatifs doivent couvrir l’ensemble des rubriques budgétaires figurant dans le formulaire officiel fourni par la FTF.
- Le rapport doit être déposé sous pli fermé, au plus tard le 31 juillet 2025, au Secrétariat Général de la Fédération ;
- Il doit être accompagné d’une clé USB contenant les mêmes documents scannés en format PDF.
- Cette double soumission (papier et numérique) vise à faciliter l’archivage, le traitement et l’audit futur des données fournies.
A préciser que la production de ce rapport est la condition sine qua non du versement des subventions pour la saison 2025-2026. Tout retard ou omission dans la soumission du rapport pourra entraîner un report ou une suspension pure et simple des fonds attendus, conclut la circulaire.
